ガイドライン

個人情報保護方針 当社は、商業印刷物のプランニグ、デザイン、編集、印刷およびソフトウェア開発などの事業を行うにあたり、自ら責任と使命十分覚し、適切個人情報保護に関する取り組みを実行いたします。 （1）個人情報の取得 当社は個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に取得の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得いたします。 （2）個人情報の利用 当社がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また取得目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。 ●利用目的の範囲について ・業務上のご連絡をする場合 ・当社およびグループ会社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合 ・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせていただく場合 ・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合 ●個人情報のグループ内共同利用について 当社は｢個人情報の利用目的｣の範囲内で収集した個人情報を、｢グループ会社内で共同利用｣する場合があります。なお、当該個人情報の管理について責任は当社が有します。 ※株主様に関する個人情報は共同利用の範囲外です。 ●共同利用する利用目的 個人情報の利用目的の範囲に同じです。 ●共同利用する範囲 共同利用するグループ会社 （1）株式会社フォーバル （2）フォーバルグループ会社 （株式会社フォーバルのホームページに記載している「国内グループ会社」） https://www.forval.co.jp/company/overview.php ●共同利用する保有個人データの項目 顧客名、住所、代表者名、ご担当者名、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、および当社およびグループ会社の従業員等の社員番号・氏名 ●個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名 【名 称】タクトシステム株式会社 【住 所】東京都新宿区西早稲田 3-27-1 【代表者名】代表取締役 梅林保典 ●上記目的以外の利用について 上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意をいただくものとします。 （3）個人情報の安全管理措置 当社は、安全管理のために講じた措置として以下について、記載します。 ●基本方針の策定 ●保有個人データの取り扱いに関する規則の整備 ・個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知しております。 ●組織的安全管理措置 ・個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めております。 ・個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認しております。 ●人的安全管理措置 ・個人情報保護に関する教育を定期的に実施しております。 ・個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結しております。 ●物理的安全管理措置 ・オフィス等では入退室の制限を行っております。 ●技術的安全管理措置 ・アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可しております。 ・ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っております。 ●外的環境の把握 ・外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っております。 ・海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い必要な情報をご本人に提供しております。 （4）個人情報の第三者提供 当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。 （5）個人情報の開示・修正等の手続 ご利用者様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。 （6）個人情報の開示等に要する手数料 開示請求者（ご利用者様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担いただくことといたします。 2022 年 11 月 24 日 改 定 2005 年 4 月 11 日 制定 ■個人情報保護に関するお問い合わせ先 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田３-27-1 タクトシステム株式会社 個人情報保護推進事務局 電話：03-3200-0490 (代) FAX：03-3200-0486